ActiveCloud Demo anfragen

All‑in‑One‑Software für Fitnessstudios

Studio führen statt Software bedienen.

ActiveCloud ist die cloudbasierte All‑in‑One‑Software für Fitnessstudios, vom Einzelstudio bis zur Kette. Sie macht die tägliche Arbeit einfacher, erledigt Routinen automatisch und hilft Ihnen, Ihr Studio smarter zu führen.

Demo anfragen So sieht ein Arbeitstag aus
Weitläufige Trainingshalle mit Oberlichtern, Hantelbänken und Geräten am frühen Morgen
Studio Nord · Dienstag, 07:12

Vom Einzelstudio bis zur Kette

Persönliche Demo · 30 bis 60 Min.

Weiter

01Ausgangslage

Wo es heute hakt.

Excel‑Listen neben dem System, Zettel an der Theke, alles doppelt eingetragen. Ihr Team macht dabei nichts falsch, die Software zieht nur nicht mit.

Athlet greift im Halbdunkel eine schwer beladene Langhantel

Was davon kennen Sie? Einfach anklicken.

  1. Klickstrecken statt kurzer Wege.

    Für eine Vertragsänderung geht es durch mehrere Masken, und neue Kolleginnen und Kollegen brauchen Wochen, bis sie sich sicher fühlen.

  2. Das Studio passt sich der Software an.

    Die Abläufe richten sich nach dem System. Alles, was nicht hineinpasst, landet in Notizen, Rückfragen und Sonderwegen.

  3. Handarbeit zwischen den Systemen.

    Jeden Tag werden E‑Mails sortiert, weitergeleitet, abgetippt und nachverfolgt, und das an jedem Standort.

  4. Daten, die nichts sagen.

    Alles ist gespeichert, und trotzdem fällt erst bei der Kündigung auf, dass ein Mitglied seit Wochen nicht mehr da war.

  5. Updates im Schneckentempo.

    Verbesserungswünsche verschwinden im Ticketsystem. Neuerungen kommen selten und bedeuten dann erst einmal Umlernen.

Keine Sorge, das alles lässt sich ändern.

Darüber sprechen

02Prinzipien

Was ActiveCloud anders macht.

Hinter ActiveCloud stehen drei Prinzipien und eine einfache Idee: Ihr Studio soll nicht lernen müssen, wie die Software denkt. Die Software soll Ihrem Studio Arbeit abnehmen.

  1. Prinzip 01Bedienung

    Einfach.

    ActiveCloud ist so aufgebaut, wie an der Theke und im Büro gearbeitet wird, und nicht nach der Logik einer Datenbank. Darum finden sich auch neue Kolleginnen und Kollegen schnell zurecht.

    Ziel: selbsterklärend ab dem ersten Tag

    Hantelscheiben und eine Langhantel auf dem Boden eines Kraftraums
  2. Läuferinnen und Läufer auf einer Laufbahn, von oben fotografiert

    Prinzip 02Tempo

    Schnell.

    Die Software reagiert ohne Wartezeit, Abläufe gehen schnell von der Hand, und Verbesserungen kommen laufend statt einmal im Jahr. Möglich macht das eine moderne Cloud‑Basis.

    Updates: laufend · Basis: moderne Cloud‑Architektur

  3. Prinzip 03Intelligenz

    Smart.

    ActiveCloud verbindet Daten und Prozesse, erledigt wiederkehrende Arbeit automatisch und zeigt Ihnen, was gerade wichtig ist, etwa welche Mitglieder jetzt Aufmerksamkeit brauchen.

    Weniger Routine · Mehr Überblick

  4. ErgebnisEffizienz + Performance

    Mehr Studio.

    Alle drei zahlen auf Effizienz und Performance ein. Effizienz heißt weniger Verwaltung, weniger Fehler und mehr Zeit. Performance heißt bessere Betreuung, stärkere Bindung und weniger Kündigungen.

    Ziel: ein besser und profitabler geführtes Studio

    Sportler macht eine entspannte Pause an einer Betonwand

03Im Alltag

Ein ganz normaler Dienstag.

Den Unterschied sieht man am besten im Ablauf. Hier sind drei Momente aus dem Studioalltag, jeweils vorher und mit ActiveCloud.

Dienstag, 07:42E‑Mail‑Management

Der Posteingang sortiert sich selbst.

Vorher: sieben Schritte, mehrere Programme

  1. E‑Mail lesen
  2. sortieren
  3. weiterleiten
  4. anderes System öffnen
  5. Aufgabe erstellen
  6. Mitarbeiter informieren
  7. Antwort schreiben

Mit ActiveCloud: ein zusammenhängender Vorgang

Eingehende E‑Mails werden automatisch nach Standort und Anliegen zugeordnet. Im selben Bereich erstellen Sie Aufgaben, weisen sie Ihrem Team zu und antworten mit vorbereiteten Vorlagen, die Sie nur noch anpassen.

Zum Ausprobieren: Klicken Sie sich durch den Posteingang.

Posteingang

5 offen

Lea BrandtMitglied · Standort Nord

Hallo zusammen, ich bin ab November für zwei Monate beruflich im Ausland. Kann ich meinen Vertrag so lange pausieren? Viele Grüße, Lea

Zugeordnet · Standort Nord · Pausierung

Aufgabe Pausierung prüfen Jana K. · heute

Vorlage „Pausierung“ · angepasst

Hallo Lea, danke für deine Nachricht! Wir pausieren deinen Vertrag gern für November und Dezember. Die Bestätigung bekommst du in den nächsten Tagen. Viele Grüße, Jana

Dienstag, 10:15Kündigungsradar

Wer abspringen könnte, steht ganz oben.

VorherDie Kündigung liegt schon im Postfach, und erst dann fällt auf, dass das Mitglied seit Wochen nicht mehr da war.

Das Kündigungsradar bewertet anhand von Verhaltensdaten das Kündigungsrisiko jedes Mitglieds und priorisiert, wer jetzt Aufmerksamkeit braucht. So kann Ihr Team früher reagieren, etwa mit einem Anruf, einer Nachricht oder einem Termin.

Zum Ausprobieren: Öffnen Sie ein Mitglied und planen Sie den nächsten Schritt.

Kündigungsradar

Alle Standorte · Stand heute

Hohes Risiko3

Beobachten7

Unauffällig214

Dienstag, 17:30Mitarbeiter & Zeiterfassung

Soll und Ist, ohne Stundenzettel.

VorherAm Monatsende Zettel einsammeln, Excel befüllen und Überstunden nachrechnen, für jeden Standort einzeln.

Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und übersichtlich mit dem Soll verglichen. Sie sehen sofort, wo Stunden fehlen und wo sich Überstunden sammeln. Diesen Bereich bauen wir laufend weiter aus.

Zum Ausprobieren: Wählen Sie Standort, Woche oder eine Person.

Zeiterfassung

KW 41
Soll Ist automatisch erfasst

Soll 127 hIst 131 hAlle Zeiten erfasst, ohne Stundenzettel

Das waren drei von vielen Abläufen. Alle anderen zeigen wir Ihnen gern live, am Beispiel Ihres Studios.Ansichten vereinfacht und zum Ausprobieren · alle Namen und Werte sind Beispieldaten

ActiveCloud live ansehen

04Produktwelten

Alles für Ihr Studio in einem System.

All‑in‑One heißt für uns vor allem, dass alles zusammenpasst. Deshalb ist ActiveCloud in fünf Produktwelten gegliedert, die miteinander verbunden sind.

  • Mitgliedschaften, Verträge und Beiträge verwalten Sie an einem Ort, egal ob für ein Studio oder für viele Standorte.

    • Mitgliederverwaltung
    • Verträge & Tarife
    • Beitragsprozesse
    • Check‑in
    • Kurse & Termine
    • Mehrere Standorte

  • Aufgaben, Zuständigkeiten und Arbeitszeiten laufen an einer Stelle zusammen. So weiß Ihr Team, was zu tun ist, ganz ohne Zettel und Zuruf.

    • Mitarbeiterverwaltung
    • Zeiterfassung
    • Soll/Ist‑Vergleich
    • Aufgaben & Zuweisung
    • Rollen & Rechte

  • Hier kümmern Sie sich um Anfragen, Kommunikation und Betreuung, vom ersten Probetraining bis zur langjährigen Mitgliedschaft.

    • Interessenten & Probetraining
    • E‑Mail‑Management
    • Antwortvorlagen
    • Mitgliederkommunikation
    • Kündigungsradar

  • Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, und aus Ihren Daten werden Erkenntnisse. ActiveCloud zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf besteht.

    • Automatisierte Abläufe
    • Auswertungen
    • Kennzahlen
    • Risikohinweise
    • Datenbasierte Entscheidungen

  • Training, Fortschritt, Kurse und Kommunikation in einer App, die Mitglieder gern öffnen. Sie ist mit allem verbunden, was im Studio passiert.

    • Trainingspläne
    • Sätze & Wiederholungen
    • Fortschritt & Ziele
    • Ernährung
    • Kurse
    • Challenges & Community

5 Produktwelten1 DatenbasisStudio und Mitglieder verbunden

05Mehr als Verwaltung

Vom Logbuch zum Assistenten.

Klassische Studiosoftware schreibt mit, was passiert ist. ActiveCloud geht einen Schritt weiter und zeigt Ihnen, worauf es gerade ankommt.

Klassische Software

„Hier sind Ihre Daten.“

Was davon wichtig ist, müssen Sie selbst herausfinden.

ActiveCloud

„Diese Mitglieder weisen aktuell ein erhöhtes Kündigungsrisiko auf.“

  • LBLea Brandt23 Tage ohne Check‑in
  • MYMurat Yıldız60 % weniger Kursbuchungen in vier Wochen
  • SKSophie KramerVertragsende in 6 Wochen, Besuche rückläufig

Priorisiert und begründet, direkt im Arbeitsalltag

Ausblick · in Entwicklung

Wohin wir ActiveCloud entwickeln.

Künftig soll ActiveCloud Zusammenhänge noch stärker selbst erkennen und konkrete Vorschläge machen, etwa zu Standorten, Kursen und der Mitgliederentwicklung. So könnte das aussehen:

  • Standorte

    „Am Standort Süd gehen die Check‑ins am Dienstagabend zurück, seit der Kursplan geändert wurde.“

  • Kursnachfrage

    „Der Rückenkurs am Donnerstag ist seit drei Wochen ausgebucht. Ein zweiter Termin würde sich lohnen.“

  • Mitgliederentwicklung

    „Neue Mitglieder aus dem Frühjahr trainieren seltener als üblich. Ein persönlicher Check‑in nach 14 Tagen könnte helfen.“

Entwicklungsrichtung, noch nicht Teil des aktuellen Funktionsumfangs.

06Mitglieder‑App

Zwei Seiten, ein Kreislauf.

Die Mitglieder‑App gehört fest zu ActiveCloud. Mitglieder planen darin ihr Training, tracken Sätze und Fortschritt, buchen Kurse und bleiben mit dem Studio in Kontakt. Alles ist direkt mit der Studioseite verbunden.

Studioseite

  • Verwaltung
  • Mitarbeiter
  • Kommunikation
  • Vertrieb
  • Automatisierung
  • Daten & Entscheidungen
Sportler sitzt in der Satzpause auf einer Trainingsbank

Oberkörper A

Übung 3/6

Bankdrücken

Ziel 3 × 8 · 65 kg

Pause01:30

Fortschritt · Bankdrücken

+7,5 kg seit August

Mitgliederseite

  • Training
  • Fortschritt
  • Ziele
  • Kurse
  • Kommunikation
  • Community

Zum Ausprobieren: Tippen Sie sich durch die App. Alle Inhalte sind Beispieldaten.

Je lieber Mitglieder die App nutzen, desto besser läuft das Studio.

Wer die App oft nutzt, liefert bessere Daten. Damit kann Ihr Team gezielter betreuen, und gut betreute Mitglieder bleiben länger.

  1. 01Mehr Nutzung
  2. 02Bessere Daten
  3. 03Bessere Erkenntnisse
  4. 04Bessere Betreuung
  5. 05Stärkere Bindung
  6. 06Bessere Studioergebnisse
Sprinter mit Staffelstab im Startblock auf der Laufbahn

07Wechsel zu ActiveCloud

Übergabe im vollen Lauf.

Sie wechseln begleitet und im Parallelbetrieb. Ihr bisheriges System läuft so lange weiter, bis in ActiveCloud alles sitzt, und Ihr Studio arbeitet währenddessen ganz normal.

Auf Wunsch übernehmen wir den kompletten Datenumzug.

Ob ActiveCloud besser ist als Ihr jetziges System, ist nur die eine Frage. Die andere lautet: „Lohnt sich der Aufwand für den Wechsel?“

  1. 01

    Weiterlaufen

    Ihr bisheriges System bleibt in Betrieb, und im Studio läuft alles wie gewohnt.

  2. 02

    Einrichten

    Gemeinsam richten wir Standorte, Tarife, Rechte und Abläufe in ActiveCloud ein.

  3. 03

    Übernehmen

    Den Datenumzug übernehmen wir auf Wunsch komplett. Geprüft wird gemeinsam.

  4. 04

    Prüfen

    Alle wichtigen Abläufe werden im Parallelbetrieb getestet, bevor sie live gehen.

  5. 05

    Vorbereiten

    Ihr Team wird kurz und praxisnah eingearbeitet. ActiveCloud ist schnell verstanden.

  6. 06

    Übergeben

    Erst wenn alles funktioniert, stellen Sie vollständig auf ActiveCloud um.

Ihr Studio läuft normal weiter, den Datenumzug übernehmen wir.

Auf Wunsch erledigen wir das komplett für Sie. Von der Einrichtung bis nach der Umstellung haben Sie feste Ansprechpartner statt einer Ticketnummer.

Wechsel zu ActiveCloud besprechen

08Vertrauen

Neu am Markt, mit offenen Karten.

ActiveCloud ist neu, und das hat Vorteile: eine moderne technische Basis, schnelle Weiterentwicklung und kurze Wege zu den Menschen, die das Produkt bauen. Wer uns sein Studio und die Daten seiner Mitglieder anvertraut, soll trotzdem genau wissen, woran er ist. Deshalb legen wir die Karten offen auf den Tisch.

Statt einer Logowand zeigen wir Ihnen lieber das Produkt. In der Demo können Sie jeden dieser Punkte am echten System prüfen.

Alle Fragen in der Demo klären

09Demo

Lernen Sie ActiveCloud live kennen.

Wir zeigen Ihnen ActiveCloud persönlich per Videocall, an den Abläufen Ihres Studios und ganz ohne Foliensatz.

Drei Angaben genügen, wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Wir nutzen Ihre Angaben nur für Ihre Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

  1. Ihr Studio

    ca. 10 Min.

    Sie erzählen uns, wie Ihr Studio arbeitet und was Sie verbessern möchten.

  2. ActiveCloud live

    20 bis 40 Min.

    Wir zeigen Ihnen die Abläufe, die für Sie wichtig sind.

  3. Ihre Fragen

    ca. 10 Min.

    Wechsel, Datenumzug, offene Punkte und nächste Schritte.

Dauer: 30 bis 60 Min.Per VideocallUnverbindlich